一、填写《河南财政金融学院档案查借阅审批表》，明确查档事由、查档内容，校内查借阅的，须经所在部门领导签字并加盖部门公章。因办理案件查借阅的，由纪委、法院、检察院负责本案件的领导签批，并盖单位印章。

二、人事部门领导签署意见。

三、由人事处档案管理员做好查借阅服务。

四、查阅档案需在阅档室进行，原则上不予借出。确需借出的，经领导批准后，做好材料登记，核对无误后办理借阅手续。

五、查借阅档案归还，档案管理员要认真核对，及时入库。