校属各单位：

根据上级对出入境证件管理工作的要求和学校文件精神，为进一步规范我校科级以下教职工因私出国（境）证件管理、审批程序，现将相关事项通知如下：

一、证件办理

科级以下教职工申请办理因私护照、往来港澳通行证（下称“因私出国（境）证件”），具体流程为：①在学校网站“信息资源”→“网上办事大厅”→“（一般人员）因私出国办理证件”中提交办理申请；②申请审批办结后，到人事处综合科领取《关于同意XXX申办出入境证件的函》。③持《关于同意XXX申办出入境证件的函》到公安机关出入境管理部门办理因私出国（境）证件。

二、证件管理

科级以下教职工的因私出国（境）证件，由人事处负责统一管理。教职工新办理因私出国（境）证件的，应当于5日内将证件上交人事处管理。新入职教职工在办理入职手续后，由各部门负责告知本人，于5日内将证件上交人事处管理。

三、证件领取

科级以下教职工因私出国（境）办理签证、证件以旧换新等事由需要领取证件的，具体办理流程为：①在学校网站“信息资源”→“网上办事大厅”→“（一般人员）因私出国领取证件”中提交办理申请；②申请审批办结后，到人事处综合科领取因私出国（境）证件。

四、证件归还

科级以下教职工须于回国（境）7日内（以国家出入境边防检察机关加盖的入境章时间起算），将所持因私出国（境）证件交由人事处集中管理。因私出国（境）证件丢失无法交回的，由本人向公安机关出入境管理部门申请证件作废，并将作废证明送交人事处备案。

五、因私出国（境）审批

科级以下教职工申请办理因私出国（境）需在办事大厅履行请销假手续，具体流程为：①在学校网站“信息资源”→“网上办事大厅”→“教职工请销假手续申请”中提交办理申请；②请假手续审批后，在学校网站“信息资源”→“网上办事大厅”→“（一般人员）因私出国领取证件”中提交办理申请；③申请审批办结后，到人事处综合科领取因私出国（境）证件。

六、强化教育管理

因私出国（境）管理涉及教职工的切身利益，请各单位要切实承担起管理主体责任，加强对教职工的经常性纪律教育和政策宣传，特别是新入职教师、新聘任高级职称人员，须及时告知相关规定，督促其主动配合证件上交和审批管理。请全体教职工高度重视、自觉遵守。对未按规定履行审批程序、逾期不交证件、擅自变更行程等行为，学校将依据《河南财政金融学院教职工因私出国（境）管理办法》（附件1）《河南财政金融学院教职工请假制度》（附件2）《河南财政金融学院教职工考勤办法》（附件3）严肃处理。

附件：

1.河南财政金融学院教职工因私出国（境）管理办法

2.河南财政金融学院教职工请假制度

3.河南财政金融学院教职工考勤办法

                   人事处

                     2025年9月30日